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工資核對,簡單好用(改善版)

2022-06-15  Excel不加班   |  轉藏
   

與 30萬 粉絲一起學Excel

活躍一下氣氛,送書活動繼續開始。老規則,從留言區隨機抽取3位粉絲,贈送書籍《Excel效率手冊 早做完,不加班(函數)》。

先分享昨天練習題的參考答案,再進入今天的主題。

將每個品類,占比的最大值用顏色標識。

這種方法非常多,盧子分享2個最常用的。

01 用MAXIFS計算每個品類占比的最大值,再跟C列的占比逐一比較。

選擇區域A2:C16別選錯,條件格式→新建規則。選擇使用公式確定要設置格式的單元格,輸入公式,在格式中設置背景色,確定。

=MAXIFS($C:$C,$A:$A,$A2)=$C2

02 借助排序,讓最后一個占比最大,以及本身單元格跟下一個單元格不一樣的特點判斷。

選擇區域,點數據,排序,對品類、占比都升序。

選擇區域A2:C16別選錯,條件格式→新建規則。選擇使用公式確定要設置格式的單元格,輸入公式,在格式中設置背景色,確定。

=$A2<>$A3


1.核對工資和已發工資是否一樣

工資指賬面上的,已發工資指員工拿到手的,兩者正常情況下是一樣的,不過有時會因為某些原因導致不同。

選擇區域,條件格式→新建規則。選擇使用公式確定要設置格式的單元格,輸入公式,在格式中設置背景色,確定。

=$B2<>$C2

2.核對本月工資和上個月工資是否一樣

本月工資和上個月工資大多數情況都一樣,不過偶爾公司會調整工資。不同月份發放工資,姓名的順序有不同。

選擇區域,條件格式→新建規則。選擇使用公式確定要設置格式的單元格,輸入公式,在格式中設置背景色,確定。

=$B2<>VLOOKUP($A2,$F:$G,2,0)

3.核對是否發放工資

這個以前有發布教程,直接復制過來。

跟錢有關的,容不得半點差錯,必須小心謹慎。在發工資的時候為了防止看錯行,添加核對這一列,通過下拉選擇,如果是已發就自動改變單元格背景色。


Step 01 選擇區域G2:G8,點數據→數據驗證(低版本叫數據有效性),允許選擇序列,來源輸入要下拉選擇的內容,中間用英文狀態下的逗號隔開,確定。

什么叫英文狀態下的標點符號?看下圖!經常有初學者出錯,就是因為不懂區分中英文標點符號。

Step 02 選擇區域A2:G8,這個區域跟剛剛數據驗證的區域不一樣,看清楚,再點開始→條件格式→新建規則。

Step 03 選擇使用公式確定要設置格式的單元格,輸入公式,在格式中設置背景色,確定。

=$G2="已發"

練習題,跟昨天的練習差不多,只是改變一下布局,將每個品類,占比的最大值用顏色標識。


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